Nhiều người dùng Excel có thể sớm cộng tác trên các bảng tính được bảo vệ

Kể từ khi khởi đầu là phần mềm bảng tính hiện đại, Microsoft Excel đã có các tùy chọn để bảo vệ tài liệu và chia sẻ chúng với những người khác. Tuy nhiên, thẻ bảo vệ cũng có vấn đề vì người dùng cần xóa thẻ để thực hiện thay đổi tệp ngay từ đầu.

Excel để cho phép các đồng tác giả cộng tác trên các trang tính được bảo vệ

Giờ đây, các bản cập nhật từ tài liệu Lộ trình của Microsoft nói rằng Excel sẽ sớm cho phép người dùng thêm đồng tác giả vào tài liệu được bảo vệ. Điều đó có nghĩa là các đồng tác giả được thêm vào sẽ có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp Excel mà không cần xóa bảo vệ. Theo báo cáo, Microsoft có kế hoạch tung ra tính năng này trên máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến.

Chúng tôi vẫn chưa biết chính xác ngày Microsoft lên kế hoạch ra mắt chính thức vì đây chỉ là một mục trong lộ trình phía trước của công ty. Tuy nhiên, mục Lộ trình đề cập rằng bản cập nhật đang diễn ra và tính khả dụng chung sẽ có trên toàn thế giới.

Công ty cũng đã đề cập rằng bản cập nhật sẽ được phát hành vào tháng 6 năm 2021. Tuy nhiên, như đã quen thuộc với trường hợp cập nhật phần mềm, điều này có thể thay đổi. Tài liệu tương tự chỉ ra rằng thiết bị sẽ khả dụng cho Máy tính để bàn, Excel và Web, nhưng chúng tôi không chắc chắn về thiết bị Android hoặc iOS nhận được bản cập nhật này.

Hỗ trợ đồng tác giả cho các trang tính Excel được bảo vệ có thể là một trong những tính năng được các chuyên gia chờ đợi nhất. Như chúng tôi đã nói, hiện tại, thật phức tạp khi thực hiện các chỉnh sửa cộng tác trên một tài liệu Excel được bảo vệ. Điều này là do mọi người dùng phải gỡ bỏ lớp bảo vệ trước khi thực hiện một số thay đổi và bật lại lớp bảo mật sau khi các thay đổi được lưu.

Khi đã có hỗ trợ đồng tác giả cho các trang tính được bảo vệ, nhiều người dùng có thể bỏ qua các bước ở giữa. Xem xét rằng nhiều tổ chức phải xử lý hàng trăm tệp như vậy mỗi ngày, chúng ta đang nói về một sự gia tăng năng suất lớn.

Mặc dù chắc chắn rằng hàng nghìn khách hàng đang chờ đợi bản phát hành công khai của tính năng này, nhưng Microsoft thậm chí còn có nhiều thứ hơn đang sẵn sàng trong kho của mình. Ví dụ: các báo cáo nói rằng Excel sẽ nhận được bản cập nhật mang đến Định dạng văn bản đa dạng thức vào tháng 1 năm 2021. Hơn nữa, công ty công bố danh sách các tính năng mà các sản phẩm phần mềm của họ dự kiến ​​sẽ sớm nhận được.